本网讯(徐晓平 东耀景 邹华本 邓雒 熊良蓉摄影报道)2014年学校迎新工作圆满落下帷幕,整个过程“安全、周到、快捷、有序”,这是学校党政精心组织安排,各职能部门、二级学院、后勤保障部门扎实工作和通力协作的结果。
肩负学校日常繁重后勤保障任务的后勤服务总公司,既是每年迎新工作的直接参与者,又是迎新整体工作的后勤保障者。为了平稳完成迎新工作任务,公司统筹安排,提早准备。
抓好组织,迎新工作有序开展。按照学院迎新工作协调会精神,公司召开了迎新专题工作会,制定了《后勤服务总公司2014年迎新工作实施方案》,对各项任务进行了分解、落实。各部门细化了迎新工作实施方案,责任落实到人,制定了完成任务的时限,及时召开了动员会。全员参与,全员有责。
抓好落实,准备工作提前完成。暑假期间,公司积极配合基建部门完成了学生一食堂的改造工程,改造后的一食堂,布局合理、功能齐全,符合省高校标准学生食堂规范。对东、西区浴室、开水房等进行了检查维护。提前定制新生饭卡,9月5日下午3:00时前派送到各二级学院。提前为91名军训教官做好了洗浴和就餐安排。做好了迎新工作人员盒饭的各项准备工作。开展了员工规范化操作培训。开学前夕,食堂工作人员全部到位,新学期开学准备工作就绪。
与学生处协调沟通,掌握新生情况,提前将新生床上用品分批打包送达各二级学院,送到每位新生的床位,后管处定制的军训服到位。对考试培训中心、留学生公寓进行了全面检查。
为迎接新生和家长,协调准备了14台客车。车辆运输管理部门积极开展动员工作,使每一位驾驶员对“迎新工作方案”、“迎新路线”、“迎新应急预案”和“迎新工作安全注意事项”了然于心。对各项任务进行了分解落实,对驾驶员开展了“端正服务态度”的教育活动。利用假期对客车进行了全面检修,对迎新线路进行了2次考察,做好了相关应急准备,确保新生接送的快速、安全。
充分利用假期时间,对学生公寓、教学楼设施设备和教师楼等进行了全面维修、维护。先后完成了教师红楼1、2号楼楼道,东区原经警宿舍,3、4、5教5间教室的地面等维修改造工程,处理墙面2300余平方,屋面防水处理650余平方,恢复地砖380余平方,地面恢复560平方;修缮了教学楼和学生宿舍的门窗、桌椅,修复了培训中心西侧草坪中的座椅,清掏下水道6次,清淤120余立方。集中人力及时抢修主供水管爆管6次、处置消防供水管爆管3次,检修二次泵房变频泵,更换了西区水泵房压力罐,修复G栋附近水泵房供水官网,保证了生活用水供给。开展办公场所巡检3次,积极协助施工单位完成了西区凌云大道天然气管网的改造工作,假期完成日常维修960余次。对校园环境卫生进行了全面清扫。
竭诚服务,平稳完成迎新工作任务。在迎新期间,食堂保证了全体师生员工的就餐需求,抽派员工加班制作盒饭2578盒,并及时送到迎新的各个部门,保障了所有迎新工作人员和学生自愿者按时就歺,有力保障了迎新工作顺利进行。饭菜质量、服务态度得到学院机关各单位和新生家长的好评。食堂延长了就餐、开水供应、澡堂开放的时间,为新生提供生活方便。
接待了1437名各类人员住宿,保证了1228人就餐,发放2014级新生军训服4431套、卧具4793套。增设服务点,为学生送饮水机。加强商业街值班巡查工作,确保了商业街的经商秩序和环境卫生。
迎新车辆共计出车55台次,接回新生2413人;送新生家长700人;行驶里程7350公里。
物业管理部门加强巡查,及时处置了各类应急维修任务,确保了迎新工作期间水电气供给。完成维修和抢修任务410余次,落实安全检查36次,应急抢修13次,抢险5次,垃圾的及时清运7车次,加班112人次。
学校关立欣校长、校工会黄清文主席了解公司迎新工作情况
公司李静总经理检查食堂工作
丰盛的早餐
迎新工作忙