后勤服务总公司2011年迎新后勤工作通报

作者:办公室来源:后勤服务总公司 发布时间:2011年09月09日点击数:

各中心:

公司对2011年迎新后勤工作进行了总结,各单位要总结经验,查找不足,利于今后进一步做好迎新后勤保障工作。现将情况通报如下。

迎新工作是学院每年下学期开学的一项重要工作,也是一项常规性的例行工作,但后勤服务总公司始终把此项工作作为一项十分重要的任务来抓,切实做到思想上重视、计划上周密、准备上充分、服务上热情、程序上快捷、过程上安全,确保公司迎新工作取得了实际成效。公司主要做了以下工作:

一、做到了工作计划到位

按照学院6月29日和8月29日两次迎新工作协调会的要求,公司制定了《迎新工作实施方案》和《2011年迎新工作任务分解表》,明确了迎新工作的总体要求和工作目标,对后勤承担的各项任务进行了分解,每项工作都落实了具体负责人,确保工作有人负责、有人落实。

二、做到了动员部署到位

放假前,公司专门召开了中心经理会议,对迎新准备工作进行了动员和部署,要求各中心要按照学院领导提出的“热情、快捷、方便、安全”的八字方针,认真做好迎新的各项准备和实施。开学后,公司几次工作例会也都对迎新工作进行了安排。

三、做到了准备工作和具体实施到位

各中心按照迎新工作实施方案,精心做好各项准备。暑假期间,公司领导与大部分职工牺牲轮休时间,积极做好相关工作。8月18日,学院新学期开学第一天,公司对暑期工作情况进行了全面大检查,对各单位的迎新工作责任和目标任务进行了对照检查。9月2日上午,公司检查组对迎新各项准备工作再次进行了一遍拉网式的检查。至此,公司迎新工作各项物资、物品、场地、车辆等准备充分、齐备。

(一)膳食服务中心:利用假期,配合物业中心对东、西区学生食堂、学生浴室、开水房等,进行了全面维修。新学期开学,伴随着新生和家长的到来,公司后勤服务和保障工作量特别是餐饮服务工作将达峰值,食堂提前做好开学和迎新各项膳食服务准备,打扫食堂卫生,对餐具进行消毒。加大储备,采购米\面6.5万斤、油1万斤等物资。对人员进行了合理调配,配置了菜品,对在职工食堂正在进行改造的情况下全校师生就餐场地作出妥善安排与布置。对出售学生饭卡以及新生饭卡发放制定了便民措施。周密安排新生报到期间工作人员盒饭制作、运输。对开水和澡堂热水供应做好安排。

迎新期间,食堂干部职工忘我工作、默默奉献,几位员工因为过于劳累而中暑,他们服完药之后仍然坚持继续工作。一些员工因为长时间站立、走动,脚上长出了水泡,他们不顾脚部的疼痛,仍然坚守在一线,保证了迎新和全校师生员工10000余人就餐任务,售卖饭卡4000余张。学生一食堂60余名干部职工,保证飞行学生正常供餐与完成迎新工作人员盒饭制作与运输两不误,每天凌晨五点钟开始工作,比平常提前1小时,加班加点完成盒饭制作,及时将盒饭送到工作场地,保证工作人员按时吃到热乎乎的饭菜。中途没有休息时间,一直忙到晚上八点钟。十余名来自后总办公室、膳食中心办公室的工作人员积极参与帮厨工作。迎新两天时间里共计制作运送盒饭2500余盒。从9月1日起,恢复夜餐供应,每晚接待学生1000人左右。

(二)接待商务中心:在假期中,配合后管处做好了学生床上用品以及军训服的招标工作,同时加强对这些物品生产质量的监督,假期中3次到各厂家检查新生服装面料、军训服及卧具等物品的制作准备情况。在8月31日—9月2日,免费将4000余套床上用品打包送达各二级学院学生公寓。在东、西区设立两个军训服装领取点,搭建遮阳、遮雨棚,基本消除了领取军训服装排长队现象。靠近宿舍设置净水供应点,为新生提供方便。与商家协调,在军训期间上门为学生量制制服。对迎新期间宾客住宿作出安排,9月1-4日,共计接待宾客住宿1150名;早餐接待856人次;午、晚餐接待120桌,计727人次。

(三)汽车运输维修培训中心:提前准备了12台客车,其中公司10台,从新津分院、绵阳分院各借调1台。12台车中,有2台作为备份车辆。中心提前对所有车辆进行了检查维护;召开迎新动员会,对司机进行了安全专题教育,确保新生接送的行驶安全;研究确定了迎新行车线路,并准备了堵车等突发情况下的后备线路。在迎新运输工作中,确保了车容车貌整洁,服务质量好。12台客车往返成都火车北站、双流机场62趟次,每台车每天平均往返3趟,加班加点接送新生及家长2400余人。

(四)物业管理与建筑工程装饰中心:利用假期时间对所有飞行学生住宿楼进行了全面维修。集中人力对东西区枯枝、枯草进行4次清割,对树木、路荫进行6次防虫施药和浇灌,始终坚持定期对广汉绍兴路至飞龙路段的保洁工作。迎新前夕,又组织清洁工人对校园环境卫生进行了全面清扫,枯枝、树叶、白色垃圾等被全部清除。及时调配人力顺利完成了电力线路、应急处置后备电源、照明路灯的检查。对新生收费供电保障做出了安排。

在迎新期间,每天派出清洁员工48名,对校园进行定时清洁、路巡清洁;出动清扫车一台,每天三次对道路进行保洁。两天共计清扫运输垃圾5车约30吨,保持了校园整体清洁卫生。派出电力保障员工3名,驻守在新生报到缴费大厅,确保收费供电需求,及时处置用电故障。9月1—4日,出动工程车3次,派出电工16人次,对校园路灯进行巡检,更换路灯110只、草坪灯46只。完成空管学院(F栋)检修,更换日光灯257支,厕所、走廊以及阳台吸顶灯450只。从8月30日—9月2日,为学生队更换水嘴170余只、软管和喷头230套、铜球阀65只;抢修爆管4次,更换PE管16米、无缝钢管20余米;疏通下水道8次;出动员工维修200余人次。同时,保证校园水、电、气的供给和其他临时抢修任务。

(五)其他:1、财务结算中心全力配合学院财务处,积极做好新生报到各种费用的收取工作。2、公司派人与广汉市高新区监督执法大队协同工作,对商业街经商秩序、饮食与环境卫生、消防安全进行了大检查,纠正了违规占道经营与车辆乱停乱摆行为,乱张贴的海报、广告被清除,为迎新营造了良好的校园周边环境。

总之,在学院2011年迎新工作中,公司上下协同配合,共同努力,圆满完成了学院2011年迎新后勤保障任务。

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